Phần mềm kế toán với 3 hình thức quản lý công nợ phổ biến

Công nợ là một vấn đề nhức nhối luôn khiến các doanh nghiệp phải đau đầu, bởi nếu để tồn đọng công nợ nhiều thì tình hình tài chính sẽ bất ổn, ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động của doanh nghiệp. Vì vậy, việc quản lý công nợ hiệu quả thông qua các phần mềm kế toán chuyên nghiệp là một giải pháp tối ưu được nhiều doanh nghiệp lựa chọn để khai thác tối đa hiệu quả sử dụng nguồn vốn.

Hiện nay, trên thị trường có rất nhiều loại phần mềm được tích hợp chức năng quản lý công nợ, đặc biệt là các phần mềm làm kế toán chuyên nghiệp. Có thể nói, đối với các phần mềm kế toán doanh nghiệp, chức năng quản lý, kiểm soát dòng công nợ phải trả, phải thu là không thể thiếu bởi đó là chức năng có liên quan mật thiết đến các nghiệp vụ kế toán khác như kế toán bán hàng, kế toán mua hàng, kế toán kho, thu, chi…

Nhu cầu sử dụng phần mềm quản lý công nợ của các doanh nghiệp

Với các doanh nghiệp khác nhau có quy mô, hình thức và lĩnh vực hoạt động khác nhau thì nhu cầu quản lý công nợ và nhu cầu sử dụng phần mềm quản lý công nợ cũng có thể khác nhau. Tuy nhiên, các doanh nghiệp hiện nay thường sử dụng chủ yếu các chức năng quản lý công nợ nhà cung cấp, quản lý công nợ khách hàng, quản lý công nợ theo hợp đồng mua bán hàng hóa, quản lý công nợ theo hóa đơn, chứng từ, hạn thanh toán… Mức độ quản lý từ đơn giản tới phức tạp, đòi hỏi các doanh nghiệp cần phải lựa chọn một loại phần mềm phù hợp.

3 hình thức quản lý công nợ phổ biến trên phần mềm kế toán

1. Quản lý công nợ nhà cung cấp, công nợ khách hàng

Trong hoạt động kế toán tại các doanh nghiệp, mỗi nhà cung cấp, mỗi khách hàng đều được lưu trữ dữ liệu theo một mã số riêng. Từ hệ thống dữ liệu đã nhập thì phần mềm làm kế toán có thể trích xuất ra các báo cáo liên quan như sổ chi tiết thanh toán, bảng xác nhận công nợ hay bảng tổng hợp công nợ của nhà cung cấp, công nợ của khách hàng.

2. Quản lý công nợ theo hóa đơn, chứng từ và hạn thanh toán

Ngoài hình thức quản lý công nợ kể trên thì các doanh nghiệp còn cần phải quản lý chi tiết theo từng hóa đơn, từng chứng từ và hạn thanh toán. Theo quy định, mỗi một hóa đơn và mỗi một chứng từ được xem là một khoản nợ; song song với đó, người làm kế toán khi nhập liệu trên phần mềm thì phải điền hạn thanh toán và phải chọn hoặc áp chứng từ phải trả, phải thu tương ứng khi lập các chứng từ thanh toán (kể cả các khoản đặt trước).

Dựa trên cơ chế này, phần mềm kế toán sẽ trích xuất được các báo cáo như: Chi tiết công nợ phải trả, phải thu theo độ tuổi; chi tiết các khoản nợ đến hạn phải trả, phải thu; công nợ phải trả, phải thu theo hóa đơn… Thậm chí, nhiều loại phần mềm làm kế toán chuyên nghiệp còn có tính năng thông minh giúp cảnh báo cho các doanh nghiệp về các khoản nợ đến hạn, nợ quá hạn để doanh nghiệp biết và có kế hoạch trong việc thu hồi công nợ, tránh ảnh hưởng đến tình hình tài chính và hoạt động của doanh nghiệp.

3. Quản lý công nợ theo hợp đồng mua bán hàng hóa

Tính năng quản lý công nợ theo hợp đồng mua, bán hàng hóa trên phần mềm kế toán có những đặc thù riêng là quản lý theo giai đoạn thanh toán, quản lý theo khối lượng công việc thực hiện và quản lý theo tiến độ của hợp đồng. Để thực hiện được chức năng này, phần mềm làm kế toán cần phải khai báo các thông tin cơ bản được quy định trong hợp đồng, đồng thời phải chọn danh mục hợp đồng liên quan khi nhập các dữ liệu, chứng từ về việc mua, bán hàng hóa, giấy ghi nhận nợ… Ngoài ra, phần mềm còn phải trích xuất được các báo cáo liên quan để theo dõi tiến độ, lịch trình thanh toán, khối lượng công việc và các phát sinh theo từng hợp đồng.

Trong số rất nhiều các loại phần mềm kế toán hiện nay thì phần mềm kế toán miễn phí CNS.NET được xem là một trong những giải pháp theo dõi, quản lý công nợ tối ưu dành cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Với đầy đủ các chức năng cơ bản, nâng cao, cùng với đó là các tính năng nghiệp vụ kế toán chuyên nghiệp, CNS.NET có khả năng đáp ứng được tất cả các yêu cầu của doanh nghiệp trong việc quản lý công nợ theo nhà cung cấp, khách hàng; quản lý công nợ theo hợp đồng; quản lý công nợ theo hóa đơn, chứng từ, hạn thanh toán. Nhờ đó, phần mềm kế toán CNS.NET sẽ giúp các doanh nghiệp nâng cao hiệu quả trong việc quản lý, sử dụng nguồn vốn, thu hồi công nợ đúng hạn, kịp thời và xây dựng tốt các mối quan hệ với khách hàng, nhà cung cấp.

Để trải nghiệm các tính năng vượt trội của phần mềm kế toán miễn phí CNS.NET, bạn có thể đăng ký dùng thử tại: http://bit.do/SetupCNS