Có nên sử dụng phần mềm kế toán miễn phí

Nên hay không nên sử dụng phần mềm kế toán miễn phí là câu hỏi thường trực của rất nhiều doanh nghiệp trẻ hiện nay. Có người cho rằng khi doanh nghiệp còn đang ở quy mô nhỏ thì việc sử dụng nền tảng phần mềm miễn phí sẽ giúp tiết kiệm chi phí cho quá trình hoạt động; nhưng họ cũng không khỏi e ngại rằng liệu có xảy ra tình trạng “của rẻ là của ôi, của cho là của nợ” hay không. Ngay sau đây, hãy cùng phần mềm CNS.NET tìm hiểu rõ hơn về vấn đề này để đưa ra sự lựa chọn thông minh nhất nhé!

Phần mềm kế toán miễn phí là gì?

Như trong một bài viết trước mà CNS.NET đã đề cập đến, phần mềm làm kế toán miễn phí bản chất là một phần mềm kế toán được viết bằng ngôn ngữ lập trình với hệ thống hàng trăm, hàng nghìn câu lệnh khác nhau nhằm giúp cho người làm kế toán tự động thực hiện tính toán các nghiệp vụ kế toán, báo cáo tài chính một cách nhanh chóng, đơn giản, tiết kiệm thời gian, công sức hơn. Với phiên bản miễn phí của các loại phần mềm kế toán hiện nay, người dùng và các doanh nghiệp có thể sử dụng mà không bị thu phí bản quyền, hay bất cứ một khoản phí dịch vụ nào khác.

Tuy nhiên, trong quá trình sử dụng, các doanh nghiệp có thể sẽ mở rộng quy mô kinh doanh và đòi hỏi cần phải nâng cấp thêm tính năng bất cứ lúc nào. Sở dĩ phần mềm kế toán có phiên bản miễn phí là một chiến lược hoạt động và kinh doanh của các doanh nghiệp cung cấp dịch vụ phần mềm này.

Sự khác biệt giữa phần mềm kế toán trả phí và miễn phí

Về bản chất, hai loại phần mềm này không có gì khác nhau cả, điểm khác nhau duy nhất nằm ở chỗ phần mềm trả phí sẽ được tích hợp nhiều tính năng nâng cao và khả năng hoạt động “sâu, rộng” hơn so với phần mềm miễn phí. Nếu như phần mềm kế toán miễn phí đáp ứng được tất cả các nghiệp vụ cơ bản, phù hợp dành cho những doanh nghiệp có quy mô nhỏ với mức độ phức tạp trong hoạt động tài chính – kế toán không nhiều thì phần mềm kế toán trả phí sẽ có thêm những tính năng nâng cao, giúp cho các doanh nghiệp có quy mô lớn kiểm soát tình hình tài chính – kế toán ở nhiều chi nhánh, nhiều khu vực, thậm chí là nhiều quốc gia một cách tốt hơn.

Một số lợi ích của phần mềm làm kế toán miễn phí:

– Giao diện đơn giản, dễ sử dụng. Các loại phần mềm làm kế toán miễn phí như CNS.NET được tối ưu hóa về giao diện sử dụng, giúp người dùng thao tác các nghiệp vụ một cách nhanh chóng, ít sai sót. Thậm chí, đến cả người ít am hiểu về phần mềm nhất cũng có thể sử dụng phần mềm kế toán CNS.NET một cách dễ dàng.

– Tiết kiệm chi phí và thời gian cho doanh nghiệp vì phần mềm giúp người làm kế toán giải quyết được rất nhiều bài toán công việc mà không tốn kém bất cứ khoản phí nào;

– Đáp ứng tất cả các nghiệp vụ kế toán cơ bản theo đúng quy định của nhà nước và tiêu chuẩn của cơ quan thuế. Không những thế, phần mềm còn có khả năng tự cập nhật các quy định mới của nhà nước, giúp người làm kế toán cảm thấy đơn giản, dễ dàng hơn trong công việc của mình;

– Lập báo cáo, tìm kiếm thống kê nhanh và tiện lợi, đồng thời giúp giảm thiểu sai sót tối đa.

Có nên sử dụng phần mềm kế toán miễn phí hay không?

Nên hay không còn phụ thuộc rất nhiều vào nhu cầu và mục đích sử dụng của doanh nghiệp. Với doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ, thậm chí là siêu nhỏ thì một phiên bản phần mềm miễn phí hoàn toàn có thể đáp ứng được các hoạt động kế toán – tài chính một cách trơn tru mà tiết kiệm được cả chi phí quản lý nữa. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp của bạn có quy mô lớn với nhiều cơ sở và yêu cầu thống nhất trong việc kiểm soát tình hình tài chính, điều đó có nghĩa là chỉ cần ngồi một chỗ, ở một thời điểm, chủ doanh nghiệp muốn nắm bắt dữ liệu kế toán, cập nhật các báo cáo tài chính của tất cả các chi nhánh trên nhiều vị trí địa lý khác nhau; hay nếu doanh nghiệp của bạn hoạt động đa dạng các lĩnh vực, ngành nghề với số lượng sản phẩm/dịch vụ nhiều, đòi hỏi sự phức tạp trong công tác tài chính – kế toán thì chắc chắn rằng một phần mềm kế toán trả phí sẽ là sự lựa chọn phù hợp hơn.

Ngay bây giờ, bạn có thể dùng thử phần mềm kế toán miễn phí CNS.NET để trải nghiệm những tính năng tuyệt vời nhé!