“Muôn hình vạn trạng” về kế toán bán hàng trong doanh nghiệp

Bán hàng là một trong những hoạt động trọng yếu nhất của doanh nghiệp, do đó, kế toán bán hàng cũng là một bộ phận vô cùng quan trọng. Doanh nghiệp muốn phát triển một cách bền vững trên thị trường cạnh tranh khốc liệt thì nhất đinh phải có chiến lược bán hàng và quy trình quản lý, kiểm soát nó một cách chặt chẽ.

Ngay sau đây, phần mềm kế toán miễn phí CNS.NET sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về kế toán bán hàng và những vấn đề xung quanh hoạt động quan trọng này nhé!

1. Hiểu về bán hàng và làm kế toán trong mảng bán hàng

Bán hàng là một hình thức doanh nghiệp chuyển quyền sở hữu hàng hóa cho người mua và thu tiền về hoặc được quyền thu tiền từ người mua, là khâu cuối trong quá trình kinh doanh của một doanh nghiệp. Nếu xét riêng trên góc độ doanh nghiệp thì đấy là quá trình mà doanh nghiệp chuyển tài sản từ hình thái vật chất sang hình thái tiền tệ. Làm kế toán trong mảng bán hàng là quá trình lưu lại dữ liệu bán hàng, kiểm tra, giám sát doanh thu, lợi nhuận từ hoạt động bán hàng và hạch toán kế toán, lập báo cáo tài chính đầy đủ.

2. Những nhiệm vụ trọng yếu của kế toán bán hàng

– Quản lý các số liệu về khối lượng hàng hóa/dịch vụ bán ra;

– Tập hợp tất cả các hóa đơn bán hàng, tính thuế GTGT của hàng hóa bán ra;

– Tính toán các số liệu về giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý, khấu hao và tất cả các khoản chi phí khác để từ đó xác định đúng kết quả kinh doanh;

– Kiểm tra, giám sát các số liệu về doanh thu, lợi nhuận;

– Quản lý, tổng hợp, báo cáo công nợ;

– Tập hợp, lưu trữ tất cả các giấy tờ, chứng từ liên quan đến hoạt động bán hàng;

– Thu hồi công nợ với khách hàng;

– Thực hiện các nghiệp vụ kế toán, hạch toán báo cáo đầy đủ, chính xác về tình hình bán hàng của doanh nghiệp, phục vụ cho hoạt động lập báo cáo tài chính.

3. Các chứng từ thiết yếu cho người làm kế toán mảng bán hàng

Chứng từ kế toán là một phần không thể thiếu đối với hoạt động kế toán, ngay cả khi bạn dùng phần mềm kế toán thì vẫn cần sử dụng và lưu trữ các chứng từ liên quan. Riêng đối với mảng bán hàng, người làm kế toán không thể thiếu các loại chứng từ cơ bản sau:

– Hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT) dùng để tổng hợp lượng doanh thu và tính thuế cần phải nộp theo nghĩa vụ đối với Nhà nước.

– Phiếu xuất kho dùng để người làm kế toán có thể theo dõi chính xác số lượng hàng hóa đã xuất kho và bán ra cho khách hàng.

– Phiếu thu dùng để xác định chính xác số tiền đã nhập quỹ thực tế, từ đó làm căn cứ để ghi sổ những khoản tiền cần phải thu.

– Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ dùng để theo dõi chính xác khối lượng hàng hóa di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp (từ kho này đến kho khác, từ chi nhánh này đến chi nhánh khác, từ đại lý này đến đại lý khác) mà không phải là hàng hóa bán cho khách hàng.

– Biên lai thu tiền là chứng từ dùng làm căn cứ để nộp tiền vào quỹ, lập phiếu thu và nộp thanh toán với các cơ quan lưu quỹ.

4. Kế toán bán hàng và hệ thống tài khoản cần sử dụng

Hệ thống tài khoản kế toán có rất nhiều các loại tài khoản khác nhau, nhưng nếu làm kế toán mảng bán hàng chỉ cần tập trung nhất vào một số tài khoản như: tài khoản 5111 – doanh thu bán hàng; tài khoản 5112 – doanh thu bán thành phẩm; tài khoản 5113 – doanh thu cung cấp dịch vụ; tài khoản 5114 – doanh thu trợ cấp, trợ giá; tài khoản 5117 – doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư; tài khoản 5118 – doanh thu khác; tài khoản 111 – tiền mặt; tài khoản 112 – tiền gửi ngân hàng; tài khoản 3331 – thuế GTGT đầu ra phải nộp; tài khoản 155 – thành phẩm; tài khoản 632 – giá vốn hàng bán; tài khoản 131 – phải thu của khách hàng…

Trên thực tế, kế toán doanh nghiệp nói chung và kế toán bán hàng nói riêng sẽ phải thực hiện rất nhiều nghiệp vụ và làm việc với một hệ thống nhiều tài khoản kế toán liên quan đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Để giúp doanh nghiệp rút ngắn được thời gian, tiết kiệm được chi phí, công sức lao động, các phần mềm kế toán ra đời với tất cả các chức năng cơ bản và nâng cao, đồng thời được trang bị cả những tính năng hiện đại. Phần mềm kế toán miễn phí CNS.NET là một trong số những phần mềm kế toán tối ưu nhất giúp cho người làm kế toán bán hàng dễ dàng hơn, nhanh gọn hơn, tiện lợi hơn và chính xác hơn trong các nghiệp vụ kế toán của mình.

Đăng ký dùng thử ngay phần mềm kế toán miễn phí CNS.NET để trải nghiệm nhé!