Cách thức các doanh nghiệp sản xuất lựa chọn phần mềm kế toán phù hợp

Như tất cả chúng ta đều biết, phần mềm kế toán hiện nay đã gắn liền với các doanh nghiệp lớn nhỏ như một công cụ đắc lực giúp quản lý tài chính – kế toán trong thời đại công nghệ 4.0. Với các doanh nghiệp đặc thù về sản xuất, phần mềm làm kế toán không chỉ cung cấp chính xác, nhanh chóng các số liệu, chứng từ cho các cơ quan nhà nước liên quan hay giúp thực hiện các nghiệp vụ kế toán, hạch toán tài chính đơn giản, hiệu quả, tiết kiệm chi phí mà còn cần phải có tính năng hỗ trợ tính giá thành, từ giá thành sản phẩm cho tới giá thành đơn hàng, giá thành công trình… Từ đó, các doanh nghiệp có thể chủ động điều chỉnh, kiểm soát, phân bổ chi phí sản xuất phù hợp hơn.

Vậy, như thế nào là một phần mềm kế toán phù hợp với các doanh nghiệp sản xuất? Sau đây, hãy cùng phần mềm kế toán miễn phí CNS.NET tìm hiểu về nhu cầu và các tiêu chí để lựa chọn phần mềm làm kế toán phù hợp với nhu cầu cụ thể của từng đơn vị sản xuất nhé.

Tìm hiểu nhu cầu quản lý đặc thù ở các doanh nghiệp sản xuất

Trong các doanh nghiệp sản xuất, việc lưu trữ các dữ liệu về nguyên vật liệu, dây chuyền, máy móc, chi phí vận hành, xử lý và giá vốn, giá bán sản phẩm… là vấn đề vô cùng quan trọng để kiểm soát hiệu quả hoạt động. Nếu không kiểm soát được chi phí và đọc các báo cáo dự báo thì chủ doanh nghiệp sẽ gặp khó khăn trong việc đánh giá tình hình sản xuất, kinh doanh và đưa ra các quyết định chiến lược để mở rộng quy mô và nâng cao hiệu quả.

Trong khi đó, việc kiểm soát nói trên nếu làm thủ công sẽ rất mất thời gian, chi phí nhân lực mà lại dễ bị sai sót nên thực tế là các doanh nghiệp luôn cần đến một phần mềm kế toán sở hữu tính năng giúp quản lý được chi phí sản xuất và trích xuất được các báo cáo dự báo cho doanh nghiệp.

Để lựa chọn phần mềm phù hợp, các doanh nghiệp nhất định phải phân tích và nắm rõ vị trí, quy mô và nhu cầu thực tế của mình. Cụ thể như sau:

– Với các doanh nghiệp vừa và nhỏ (doanh nghiệp SME) với dưới 50 nhân viên thì không cần một phần mềm làm kế toán quá phức tạp với các tính năng quá nâng cao. Tuy nhiên, khi chọn mua phần mềm, bạn nhất định phải quan tâm đến khả năng nâng cấp, mở rộng trong tương lai (trong trường hợp doanh nghiệp mở rộng quy mô), song song là khả năng tích hợp với hệ thống các phần mềm quản lý cần thiết khác.

– Với các doanh nghiệp lớn với trên 200 nhân viên thì một phần mềm kế toán chuyên nghiệp được tích hợp sẵn các phần mềm quản lý tạo nên một hệ thống phần mềm đồng bộ giúp doanh nghiệp chủ động kiểm soát dễ dàng trong tất cả các hoạt động sẽ là sự lựa chọn nên được ưu tiên.

Các tiêu chí lựa chọn phần mềm kế toán cho các doanh nghiệp sản xuất

Để lựa chọn phần mềm làm kế toán, các doanh nghiệp sản xuất cần phải xem xét trên hai khía cạnh là tính hình thực tế của đơn vị và chất lượng, năng lực, mức độ uy tín, kinh nghiệm của đơn vị cung cấp phần mềm.

Để giúp doanh nghiệp theo dõi bán hàng, quản lý hàng tồn kho, quản lý lương thưởng, nhân sách và các báo cáo thuế thì một phần mềm chuyên nghiệp cần đáp ứng đầy đủ các tính năng sau:

– Lập kế hoạch sản xuất, hỗ trợ doanh nghiệp quản lý các kế hoạch sản xuất tổng thể và theo kỳ;

– Quản lý định mức nguyên vật liệu; tự động tính toán và khai báo tỷ lệ và giá trị hao hụt nguyên vật liệu;

– Theo sát tiến độ và sản lượng sản xuất hàng hóa trong kỳ;

– Tính giá thành sản phẩm, giá thành công trình;

– Trích xuất các báo cáo kết quả liên quan đến sản lượng sản xuất, nhu cầu vật tư, tỷ lệ sai hỏng, phế phẩm, trạng thái sai lệnh so với kế hoạch sản xuất… và báo cáo dự báo về tình trạng thiếu hụt vật tư, tiêu hao vượt định mức cho phép… hay bất cứ vấn đề gì có thể ảnh hưởng xấu đến hiệu quả sản xuất và hoạt động của doanh nghiệp.

– Tính năng tích hợp với hệ thống các phần mềm khác như phần mềm ERP, phần mềm bán hàng…

Giữa rất nhiều các loại phần mềm kế toán hiện nay, phần mềm kế toán miễn phí CNS.NET được xây dựng dựa trên công nghệ hiện đại với mong muốn mang đến sự đột phát và đưa các doanh nghiệp tiến dần tới công nghệ 4.0. Phần mềm hỗ trợ tích hợp hệ thống với các nhà cung cấp phần mềm khác như phần mềm ERP, phần mềm bán hàng, website shop online… thông qua bộ API (Giao diện kết nối ứng dụng) phong phú giúp mang đến cho doanh nghiệp một giải pháp công nghệ đồng bộ từ A đến Z.

Để trải nghiệm CNS.NET miễn phí, bạn có thể dùng thử tại: http://bit.do/SetupCNS

Ngoài ra, để lựa chọn một loại phần mềm kế toán tốt nhất cho doanh nghiệp mình, bạn nên tham khảo thêm những thông tin hữu ích trên các diễn đàn kế toán, cùng với đó là lời khuyên từ bộ phận IT đối với các vấn đề liên quan đến công nghệ, máy móc nhé.