Phần mềm kế toán thôi là chưa đủ với doanh nghiệp có 4 dấu hiệu sau

Là một công cụ hữu ích gắn liền với hoạt động kế toán doanh nghiệp, phần mềm kế toán cho đến nay đã chứng minh được những lợi ích trong việc giúp các chủ doanh nghiệp kiểm soát tài chính – kế toán một cách nhanh chóng, tiện lợi, hiệu quả và tiết kiệm chi phí.

Sử dụng phần mềm, các doanh nghiệp có thể nâng cao hiệu quả hoạt động và hạn chế tối đa những sai sót, rủi ro không đáng có. Có lẽ vì thế mà các doanh nghiệp, đặc biệt là người làm kế toán xem chúng như một công cụ “thần thánh”. Tuy nhiên, sau nội dung bài viết này, phần mềm kế toán miễn phí CNS.NET sẽ cho bạn thấy việc sở hữu một phần mềm tốt là chưa đủ để tối ưu hóa công việc, điều mà doanh nghiệp cần còn nhiều hơn thế nữa.

1. Những dấu hiệu cho thấy phần mềm kế toán là chưa đủ đối với doanh nghiệp

Doanh nghiệp nhập liệu thủ công và viết hóa đơn bằng tay

Phần mềm với những tính năng, nghiệp vụ kế toán được lập trình sẵn giúp cho doanh nghiệp quản lý chứng từ, sổ sách, kiểm soát bán hàng và kinh doanh rất tốt. Nhưng nếu vẫn sử dụng hóa đơn giấy thì kế toán vẫn phải viết tay và nhập liệu thủ công với khả năng sai sót và mức độ rủi ro cao. Sử dụng hóa đơn giấy không chỉ khiến người làm kế toán mất nhiều thời gian hơn mà còn kéo theo rất nhiều những bất cập không mong muốn khác như: tốn kém chi phí in ấn hóa đơn, chi phí lưu trữ và chuyển phát nhanh; hóa đơn dễ bị nhàu nát, ẩm, hỏng, thất lạc trong quá trình lưu trữ hay vận chuyển; việc quản lý và tra cứu hóa đơn giấy khó khăn và mất thời gian hơn.

Đối chiếu số liệu và hạch toán mất nhiều thời gian

Sử dụng hóa đơn giấy khiến các doanh sẽ phải mất nhiều thời gian cho việc hạch toán kế toán bởi việc đó cũng sẽ phải làm thủ công và quy trình đối chiếu số liệu, hạch toán trở nên rườm rà hơn.

Số liệu trên phần mềm kế toán không khớp với số liệu trên hóa đơn

Việc số liệu kế toán không khớp giữa phần mềm và hóa đơn thường xảy ra ở những doanh nghiệp sử dụng hóa đơn giấy. Nếu trong quá trình đối chiếu chứng từ, sổ sách, lập các báo cáo như báo cáo hóa đơn, báo cáo thuế mà sự sai sót, không khớp dữ liệu xảy ra thường xuyên sẽ ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Trong trường hợp xấu, doanh nghiệp còn phải chịu trách nhiệm pháp lý nữa.

Doanh nghiệp khó kiểm soát hệ thống bán hàng

Việc sử dụng hóa đơn giấy chính là trở ngại lớn nhất đối với các nhà quản trị trong việc kiểm soát hệ thống bán hàng. Điều đó không chỉ khiến cho hiệu quả hoạt động kém mà còn dễ dẫn đến tình trạng thất thoát bởi một số cá nhân mưu cầu chuộc lợi. Đặc biệt với các doanh nghiệp có quy mô lớn, mô hình kinh doanh phân tán rộng, nếu muốn quản lý hệ thống một cách khép kín, tập trung thì chỉ sử dụng phần mềm làm kế toán để đồng bộ hóa dữ liệu thôi là chưa đủ mà nên tích hợp dùng hóa đơn điện tử thay cho hóa đơn giấy.

2. Phần mềm kế toán miễn phí CNS.NET tích hợp hóa đơn điện tử thông minh

Để giải quyết vấn đề trên của các chủ doanh nghiệp, hiện nay nhiều phần mềm kế toán chuyên nghiệp đã được nâng cấp tích hợp sử dụng hóa đơn điện tử, trong đó có phần mềm kế toán miễn phí CNS.NET.

CNS.NET không chỉ sở hữu các tính năng thông minh, giúp doanh nghiệp thao tác mọi nghiệp vụ kế toán, hạch toán tài chính – kế toán nhanh chóng, chính xác trên một giao diện thân thiện, dễ sử dụng; đồng bộ hóa dữ liệu đơn giản từ nhiều hệ thống phân tán mà còn tích hợp hóa đơn điện tử ngay trên phần mềm. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể vừa sử dụng phần mềm cho công việc, vừa hạn chế những sai sót, rủi ro không đáng có từ việc sử dụng hóa đơn giấy, từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động.

3. Lợi ích của việc tích hợp hóa đơn điện tử trên phần mềm kế toán

– Phân hệ hóa đơn điện tử trên phần mềm làm kế toán giúp doanh nghiệp cắt giảm được bước nhập liệu thủ công; dễ dàng đối chiếu sổ sách, chứng từ; thực hiện tạo, xuất và gửi hóa đơn đi một cách chính xác, nhanh chóng. Từ đó tránh được những sai sót, đặc biệt là trong mùa cao điểm quyết toán thuế.

– Việc tích hợp hóa đơn điện tử sẽ giúp doanh nghiệp quản lý hệ thống tập trung, khép kín, xuyên suốt.- Người làm kế toán có thể thực hiện mọi thao tác, nghiệp vụ liên quan đến hóa đơn ngay trên phần mềm kế toán, chẳng hạn như: tạo, xuất, gửi hóa đơn qua email; hủy và tạo hóa đơn thay thế; chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy; quản lý và tra cứu thông tin hóa đơn; lập các báo cáo về hóa đơn; hạch toán sổ sách kế toán…

Như vậy, trong nền kinh tế hiện đại này, sử dụng phần mềm thôi là chưa đủ mà các doanh nghiệp cần phải lựa chọn phần mềm kế toán thông minh có tích hợp sẵn hóa đơn điện tử để tối ưu hóa công việc và hiệu quả quản lý. Phần mềm kế toán miễn phí CNS.NET luôn là một sự lựa chọn tốt cho các doanh nghiệp.

Có phiên bản dùng thử MIỄN PHÍ, đăng ký ngay tại: http://bit.do/SetupCNS