Lựa chọn phần mềm kế toán theo quy mô doanh nghiệp như thế nào?

Trong nền kinh tế 4.0 như hiện nay thì việc sử dụng phần mềm kế toán đã không còn xa lạ gì với các doanh nghiệp dù lớn hay nhỏ. Để quản lý, kiểm soát tình hình tài chính – kế toán doanh nghiệp một cách tự động, hiệu quả mà không tốn kém quá nhiều nguồn lực, chi phí, các doanh luôn ưu tiên lựa chọn một loại phần mềm làm kế toán chuyên nghiệp, phù hợp với quy mô và nhu cầu của doanh nghiệp mình bên cạnh việc xây dựng một đội nhóm nhân sự kế toán chuyên biệt. Đó là một hành động hết sức cần thiết để giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro và nâng cao hiệu quả công tác kế toán – tài chính, từ đó nâng cao sức cạnh tranh của mình.

Vậy, làm thế nào để lựa chọn một phần mềm kế toán phù hợp với quy mô doanh nghiệp? Ngay sau đây, bạn hãy cùng phần mềm kế toán miễn phí CNS.NET tìm hiểu thêm về vấn đề này nhé!

Tại sao phải lựa chọn phần mềm làm kế toán theo quy mô?

Như tất cả chúng ta đều biết, mỗi doanh nghiệp với quy mô khác nhau sẽ có nhu cầu hạch toán tài chính – kế toán với các nghiệp vụ kế toán khác nhau về bản chất và mức độ phức tạp. Đương nhiên là một doanh nghiệp chỉ có doanh thu 1 – 2 tỷ đồng/năm sẽ có nhu cầu sử dụng phần mềm làm kế toán khác với các doanh nghiệp lớn có doanh thu trên 10 tỷ đồng/năm, lại càng khác với các doanh nghiệp có doanh thu lên đến hàng trăm, hàng nghìn tỷ đồng/năm.

Chính vì vậy, việc lựa chọn một phần mềm chuyên dụng dựa trên quy mô doanh nghiệp là doanh nghiệp siêu nhỏ, doanh nghiệp nhỏ và vừa hay doanh nghiệp vừa và lớn là yếu tố tiên quyết quyết định đến việc phần mềm đó có đáp ứng được tốt nhất các yêu cầu của doanh nghiệp về quản lý tài chính – kế toán hay không.

Cách lựa chọn phần mềm kế toán theo quy mô doanh nghiệp

1. Phần mềm làm kế toán cho các doanh nghiệp lớn

Với các doanh nghiệp lớn, mức độ phức tạp của các nghiệp vụ kế toán và yêu cầu hạch toán kế toán thường cao nên doanh nghiệp cần đầu tư chi phí tương xứng để sở hữu một phần mềm chuyên dụng có khả năng đáp ứng tốt các yêu cầu cao nhất về hoạt động kiểm soát, quản lý tài chính – kế toán trong doanh nghiệp. Hơn nữa, bạn cần xem xét việc doanh nghiệp có nhiều chi nhánh hay không, mức độ phân tán của chi nhánh, khả năng kiểm soát hệ thống và nhu cầu tổng hợp số liệu báo cáo từ hệ thống chi nhánh đó để lựa chọn một phần mềm sao cho phù hợp.

Việc lựa chọn phần mềm làm kế toán không chỉ là yêu cầu riêng của hoạt động tài chính – kế toán mà điều đó còn ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả quản trị và tác động nhiều đến sự phát triển hay tồn vong của doanh nghiệp.

2. Phần mềm kế toán cho doanh nghiệp vừa và nhỏ

Với doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ, không có nhiều chi nhánh thì yêu cầu trong việc lựa chọn phần mềm làm kế toán có xu hướng đơn giản hơn. Tuy nhiên, ngoài việc phần mềm phải đáp ứng tốt các nghiệp vụ kế toán cơ bản, nâng cao thì đòi hỏi các chủ doanh nghiệp cần hết sức chú tâm đến vấn đề bảo mật thông tin vì nhiều phần mềm làm kế toán hiện nay không được phát triển tối ưu tính năng này khiến cho nhiều doanh nghiệp “tiền mất tật mang” mỗi khi gặp sự cố và mất dữ liệu.

Ngoài ra, một loại phần mềm được tích hợp thêm nhiều phần mềm khác, cũng như các tiện ích phù hợp một cách thông minh cũng sẽ giúp doanh nghiệp của bạn nâng cao hiệu quả công việc, tiết kiệm thêm nhiều thời gian và chi phí trong hoạt động quản lý tài chính – kế toán. Chẳng hạn như phần mềm kế toán miễn phí CNS.NET tích hợp phần mềm ERP, phần mềm bán hàng, phần mềm web shop online… thông qua giao diện kết nối ứng dụng API…

3. Cách chọn phần mềm kế toán cho doanh nghiệp siêu nhỏ

Với doanh nghiệp có quy mô siêu nhỏ thì sao? Chắc chắn rằng việc lựa chọn phần mềm làm kế toán cũng không vì thế mà giảm đi mức độ quan trọng được nếu như các chủ doanh nghiệp mong muốn thúc đẩy sự phát triển mạnh mẽ, vượt bậc, chuyên nghiệp hơn trong tương lai.

Nếu không sử dụng phần mềm, doanh nghiệp dù siêu nhỏ cũng sẽ rất khó, rất mất thời gian, công sức trong việc thực hiện ghi chép, kiểm tra, đối chiếu các chứng từ, sổ sách, công nợ; dễ bị nhầm lẫn, sai lệch dẫn đến thất thoát hay ảnh hưởng đến hoạt động quản lý tài chính nói riêng và hoạt động sản xuất, kinh doanh nói chung.

Công ty Cổ phần Công nghệ và Truyền thông CNS hiện là một trong số những đơn vị hàng đầu, uy tín trong việc cung cấp các giải pháp công nghệ cho các doanh nghiệp, trong đó có phần mềm kế toán miễn phí CNS.NET. Dựa trên những nghiên cứu thị trường kỹ lưỡng, phần mềm CNS.NET ra đời không chỉ đáp ứng tốt các nghiệp vụ, nhu cầu làm kế toán tại các doanh nghiệp tại Việt Nam mà còn phù hợp với các quy định của nhà nước về kiểm soát, quản lý hoạt động kế toán – tài chính của doanh nghiệp. Điều đó giúp các doanh nghiệp ngày càng thuận lợi hơn khi hoạt động kinh doanh tại thị trường Việt Nam.

Dù doanh nghiệp của bạn hoạt động trong lĩnh vực gì, quy mô hoạt động ra sao thì phần mềm CNS.NET luôn có những giải pháp tối ưu nhất giúp các chủ doanh nghiệp kiểm soát tốt nhất tình hình tài chính – kế toán doanh nghiệp, từ đó phát triển ngày càng bền vững hơn.

Để hiểu hơn về phần mềm kế toán CNS.NET, bạn hãy đăng ký trải nghiệm miễn phí tại đây: http://bit.do/SetupCNS