Khái quát về các tính năng của phần mềm kế toán ERP

Để đáp ứng nhu cầu làm kế toán nhanh gọn của các doanh nghiệp hiện nay, hàng loạt các phần mềm kế toán ra đời phù hợp với từng doanh nghiệp có quy mô và lĩnh vực hoạt động khác nhau. Tuy nhiên, nhiều người thường nhầm lẫn giữa một phần mềm kế toán đơn thuần với phần mềm ERP. Vậy, sự khác biệt của phần mềm làm kế toán ERP và những tính năng quan trọng của nó là gì? Ngay sau đây, hãy cùng phần mềm kế toán miễn phí CNS.NET khai thác sâu hơn về vấn đề này nhé.

1. Định nghĩa về phần mềm làm kế toán ERP

ERP (viết tắt của từ Enterprise Resource Planning) là một hệ thống các mô hình công nghệ tích hợp rất nhiều các phần mềm, các ứng dụng khác nhau nhằm mang đến cho các doanh nghiệp một giải pháp tổng thể trong việc quản lý tài nguyên, từ nhân lực, công việc, sản phẩm cho tới cả tài chính, kế toán… Sử dụng giải pháp tổng thể ERP, việc quản lý doanh nghiệp sẽ được tự động hóa từ A đến Z, giúp nâng cao hiệu quả, tiết kiệm thời gian, công sức.

Phần mềm kế toán ERP là một phần không thể tách rời trong hệ thống giải pháp tổng thể ERP, được xây dựng và lập trình theo định hướng giúp các doanh nghiệp tối ưu, tự động hóa trong hoạt động quản lý kế toán – tài chính.

2. Ưu điểm vượt trội của phần mềm kế toán ERP

Nằm trong hệ thống ERP vốn có tính liên kết, đồng nhất chặt chẽ, phân hệ kế toán đang nói tới cũng được kế thừa những ưu điểm vượt trội, đặc biệt là tính chính xác và tức thời. Nhờ đó, các doanh nghiệp luôn kiểm soát được những thông tin đầy đủ, chính xác về tình hình hoạt động, tình hình tài chính – kế toán của mình một cách kịp thời, nhanh chóng nhất.

Hơn thế nữa, phần mềm làm kế toán ERP còn sở hữu những tính năng mà các phần mềm làm kế toán truyền thống không có, chẳng hạn như khả năng kiểm soát, quản lý các số liệu trên phiếu xuất vật tư, hàng hóa theo một quy tắc, quy trình nhất định. Cụ thể, theo nguyên tắc quản lý chung của hệ thống ERP, số lượng vật tư xuất chỉ được phép nằm trong định mức được quy định sẵn theo số lượng sản phẩm, mà số lượng sản phẩm này lại được quy định dựa trên kế hoạch sản xuất…

Với những doanh nghiệp có quy mô lớn, việc ứng dụng hệ thống ERP nói chung và phân hệ kế toán nói riêng là vô cùng cần thiết. Bởi chỉ có giải pháp đồng bộ, toàn diện này mới đủ khả năng giúp các doanh nghiệp quản lý hoạt động hiệu quả hơn. Tuy nhiên, một số phần mềm kế toán hiện nay, điển hình là phần mềm kế toán miễn phí CNS.NET cũng đang hướng đến việc tích hợp hệ thống với các phần mềm khác, trong đó có phần mềm ERP để nâng cao sự trải nghiệm và mang lại cho doanh nghiệp một giải pháp tối ưu, tiết kiệm chi phí hơn.

Có phiên bản dùng thử MIỄN PHÍ, đăng ký ngay tại: http://bit.do/SetupCNS

3. Các tính năng quan trọng cần có của phần mềm kế toán ERP

– Tích hợp với các phần mềm khác trong hệ thống giải pháp ERP để tối ưu hóa nguồn lực. Khi tất cả các hoạt động trong hệ thống ERP được tích hợp, người làm kế toán thậm chí không cần phải nhập số liệu đầu vào, nhờ đó giảm thiểu được những rủi ro nhất định.

– Quản trị hoạt động kế toán – tài chính ngay trên thiết bị mobile để các chủ doanh nghiệp hay người làm kế toán có thể kiểm tra, kiểm soát mọi lúc, mọi nơi.

– Phần mềm làm kế toán ERP cần đáp ứng được tất cả các nghiệp vụ kế toán liên quan đến quỹ, ngân hàng; việc mua hàng, bù trừ công nợ; bán hàng; quản lý kho; quản lý tài sản cố định, công cụ dụng cụ; tính toán giá thành; kê khai thuế; tổng hợp và phân tích tài chính…

– Quản lý dữ liệu đa chi nhánh.

– Giao diện sử dụng chuyên nghiệp, có khả năng mở nhiều giao diện cùng lúc, cho phép các tùy chỉnh linh hoạt, đính kèm file tài liệu, trộn mẫu chứng từ…

Nếu doanh nghiệp bạn chưa phù hợp sử dụng hệ thống giải pháp toàn diện ERP mà vẫn muốn trải nghiệm các tính năng ưu việt của phần mềm kế toán ERP để nâng cao hiệu quả riêng cho mảng quản lý tài chính – kế toán thì chắc chắn rằng phần mềm kế toán miễn phí CNS.NET sẽ là sự lựa chọn tối ưu nhất đấy nhé.

Có phiên bản dùng thử MIỄN PHÍ, đăng ký ngay tại: http://bit.do/SetupCNS