Phân biệt giữa phần mềm kế toán đơn lẻ và phần mềm ERP
Sử dụng phần mềm kế toán chuyên nghiệp thay thế cho việc làm kế toán thủ công hay kế toán excel vốn dĩ đã là một bước đột phá lớn đối với hệ thống tài chính kế toán trong một doanh nghiệp. Nhưng giờ đây, việc ứng dụng phân hệ kế toán trong hệ thống ERP được xem là giải pháp tối ưu hơn cả với nhiều tính năng vượt trội và lợi thế hơn hẳn so với các phần mềm kế toán đơn lẻ.
Ngay sau đây, hãy cùng phần mềm kế toán miễn phí CNS.NET so sánh và tìm ra sự khác biệt giữa một phần mềm làm kế toán độc lập với phần mềm trong hệ thống giải pháp ERP. Chắc chắn rằng sau bài viết này, các doanh nghiệp sẽ có thể lựa chọn cho mình một loại phần mềm chuyên dụng tối ưu và phù hợp nhất.
1. Về nguồn gốc phần mềm
Phần mềm làm kế toán đơn lẻ là một phần mềm độc lập được cài đặt vào máy tính để người làm kế toán thao tác thực hiện các nghiệp vụ được lập trình sẵn.
Phân hệ kế toán trong hệ thống ERP nằm trong một hệ thống giải pháp tổng thể, toàn diện với các chức năng kế toán được liên kết đến các phần mềm khác giúp người làm tối giản tối đa các công việc cần phải làm, kể cả việc nhập liệu đầu vào.
2. So sánh chức năng của phần mềm kế toán độc lập với phần mềm ERP
Trên phần mềm làm kế toán độc lập, người làm kế toán chỉ cần nhập liệu đầu vào, sau đó, phần mềm sẽ thực hiện các bước còn lại, giúp bạn tính toán tự động các nghiệp vụ kế toán một cách nhanh chóng và xuất ra các báo cáo tổng hợp, báo cáo đánh giá để theo dõi, kiểm tra, kiểm soát. Trước đây, khi chưa có các phần mềm kế toán chuyên nghiệp như vậy thì người làm kế toán phải tính toán thủ công bằng các hàm trên excel. Còn đối với phần mềm làm kế toán trên hệ thống ERP thì việc tự động hóa các nghiệp vụ kế toán còn tối ưu hơn nữa. Theo đó, các số liệu đầu vào sẽ được nhập tự động bằng cách liên kết đến các phần mềm quản lý khác trong hệ thống quản lý doanh nghiệp như phần mềm quản lý bán hàng, phần mềm quản lý kho, phần mềm quản trị nhân sự…
Do yêu cầu nhập liệu thủ công và tính chất xử lý công việc độc lập nên phần mềm kế toán độc lập có hạn chế là mức độ rủi ro, khả năng sai sót cao hơn; đồng thời, người làm kế toán cũng mất thêm thời gian, công sức cho việc nhập liệu đầu vào. Trong khi đó, phần mềm ERP trong hệ thống các phần mềm liên kết với nhau chặt chẽ sẽ giúp giải quyết các vấn đề trên, tối ưu hóa năng suất lao động của người làm kế toán, hạn chế rủi ro và nâng cao hiệu quả quản lý cho doanh nghiệp.
3. Phần mềm kế toán miễn phí CNS.NET tích hợp phần mềm ERP
Hiện nay, chi phí đầu tư cho cả hệ thống ERP rất lớn, không phù hợp với hầu hết các doanh nghiệp vừa và nhỏ tại Việt Nam. Nhưng làm thế nào để tận dụng được các tính năng tuyệt vời của phần mềm kế toán ERP? Đó là vấn đề đau đầu của các chủ doanh nghiệp hiện đại, và phần mềm kế toán miễn phí CNS.NET sẽ giúp bạn giải quyết.
Phần mềm kế toán miễn phí CNS.NET là một giải pháp kế toán được cung cấp bởi Công ty Cổ phần Công nghệ và Truyền thông CNS, là một trong số những giải pháp quản trị doanh nghiệp mảng kế toán tài chính rẻ và tối ưu nhất. Phần mềm CNS.NET hiện nay có thể mang đến cho người dùng đầy đủ các tính năng, nghiệp vụ cần thiết cho hoạt động kế toán doanh nghiệp, từ doanh nghiệp nhỏ cho tới doanh nghiệp lớn đang hoạt động trong đa dạng các lĩnh vực sản xuất, kinh doanh, dịch vụ khác nhau.
Hơn thế nữa, để đáp ứng được nhu cầu đồng bộ hóa dữ liệu của các doanh nghiệp, phần mềm CNS.NET còn được tích hợp với các phần mềm khác nhau phần mềm bán hàng, website shop online, phần mềm ERP… thông qua bộ giao diện kết nối ứng dụng phong phú.
Giờ đây, không cần đến hệ thống ERP, chỉ cần sử dụng phần mềm kế toán CNS.NET, các doanh nghiệp vẫn có thể quản lý đồng bộ một cách nhanh chóng và dễ dàng. Bạn đã sẵn sàng để trải nghiệm phần mềm kế toán miễn phí CNS.NET hay chưa?
