5 yếu tố cần có ở một phần mềm kế toán miễn phí tốt

Với các doanh nghiệp hiện nay, sử dụng phần mềm kế toán ngày càng trở nên phổ biến hơn nhưng không phải doanh nghiệp nào cũng có điều kiện đầu tư những phần mềm chuyên nghiệp với chi phí cao. Thay vào đó, các loại phần mềm kế toán miễn phí được xem là giải pháp ưu tiên tối ưu hơn cả. Tuy nhiên, khi dùng phần mềm miễn phí, các doanh nghiệp cần cẩn trọng trong việc lựa chọn và sử dụng. Vậy đâu là những yếu tố cần thiết ở một phần mềm kế toán phiên bản miễn phí tốt nhất. Ngay sau đây, hãy cùng CNS.NET tìm hiểu kỹ hơn về vấn đề này nhé!

Các tiêu chí đánh giá một phần mềm kế toán miễn phí tốt

1. Phần mềm đơn giản, dễ dùng

Dễ sử dụng được xem là tiêu chí quan trọng đầu tiên mà các doanh nghiệp nên xem xét khi lựa chọn một loại phần mềm kế toán. Tính đơn giản, thuận tiện, dễ dùng của phần mềm không chỉ giúp giảm tải cho hệ thống máy tính mà còn giúp người làm kế toán thao tác dễ, nhanh và chính xác hơn. Bởi với cùng một chức năng thực hiện một nghiệp vụ kế toán nào đó, nếu phần mềm được lập trình quá phức tạp thì các kế toán viên sẽ phải mất nhiều thời gian, công sức và trí lực hơn để thực hiện nếu như không muốn xảy ra sai sót không đáng có.

2. Phần mềm kế toán miễn phí vẫn phải đáp ứng đầy đủ các tính năng

Mặc dù được gọi là phần mềm miễn phí nhưng điều đó không có nghĩa là nó chỉ phục vụ vài chức năng tính toán cơ bản. Một phần mềm miễn phí tốt cần có đầy đủ các tính năng như một phần mềm kế toán thông thường, giúp cho người làm thao tác được mọi nghiệp vụ, quản lý, hạch toán kế toán – tài chính dễ dàng.

3. Tính cập nhật của phần mềm kế toán

Trong hoạt động kế toán, các thông tư mới trong ngành thường xuyên điều chỉnh thay đổi, vì vậy, bất cứ phần mềm kế toán chuyên nghiệp nào cũng cần có khả năng tự động cập nhật thông tin để giúp doanh nghiệp tránh được những trường hợp đáng tiếc. Ngoài ra, phần mềm kế toán miễn phí tốt cũng sẽ cung cấp các mẫu báo cáo tài chính – kế toán theo mẫu mới nhất được ban hành và theo tiêu chuẩn quốc tế.

4. Nhà cung cấp phần mềm uy tín

Xem xét nhà cung cấp cũng là một yếu tố quan trọng khi doanh nghiệp chọn dùng phần mềm kế toán. Mức độ uy tín, chất lượng dịch vụ, những phản hồi, đánh giá của người dùng trước đối với sản phẩm và đối với nhà cung cấp sẽ quyết định rất nhiều đến sự hài lòng của doanh nghiệp khi sử dụng phần mềm.

5. Khả năng nâng cấp

Mặc dù bước đầu, khi chưa có đủ điều kiện, các doanh nghiệp nhỏ thường lựa chọn các loại phần mềm kế toán miễn phí, nhưng điều đó không có nghĩa là doanh nghiệp sẽ sử dụng nó mãi mãi. Theo thời gian, doanh nghiệp ngày càng phát triển và mở rộng hơn thì nhu cầu và yêu cầu của các nghiệp vụ kế toán cũng ngày càng phức tạp hơn. Và khi đó, chắc chắn bất cứ doanh nghiệp nào cũng sẽ muốn nâng cấp phần mềm kế toán cho phù hợp với quy mô, nhu cầu hiện tại, thậm chí là nâng cấp lên các phiên bản phần mềm trả phí. Do đó, khi chọn dùng phần mềm, các doanh nghiệp cần “nhìn xa trông rộng”, xem xét khả năng nâng cấp của phần mềm để tranh rủi ro, phức tạp và mất thời gian về sau.

Trên đây là một số tiêu chí vô cùng quan trọng giúp các doanh nghiệp có sự lựa chọn đúng đắn với một loại phần mềm kế toán miễn phí tốt nhất. Phần mềm CNS.NET hiện nay được đánh giá là một trong số những phần mềm kế toán phiên bản miễn phí tối ưu với các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Với đầy đủ các tính năng, đáp ứng tốt mọi nghiệp vụ kế toán; giao diện dễ dùng, dễ thao tác; khả năng cập nhật thông tin, nâng cấp phiên bản đơn giản, nhanh chóng… cùng với đó là khả năng tích hợp với các phần mềm khác như phần mềm ERP, phần mềm quản lý bán hàng… thì phần mềm kế toán miễn phí CNS.NET chắc chắn sẽ là sự lựa chọn tuyệt vời cho bạn.

Hãy đăng ký dùng thử MIỄN PHÍ tại: http://bit.do/SetupCNS để trải nghiệm phần mềm kế toán CNS.NET nhé!