4 mẹo giúp nâng cao hiệu quả sử dụng phần mềm kế toán ERP
Phần mềm kế toán ERP là một phân hệ ứng dụng trong hệ thống giải pháp ERP đang “làm mưa làm gió” trên thị trường. ERP là một chuỗi các ứng dụng trong nhiều mảng hoạt động khác nhau, giúp mang đến cho các doanh nghiệp một giải pháp tổng thể giúp quản lý doanh nghiệp một cách đồng bộ, hiệu quả hơn. Tuy nhiên thì hiện nay, các doanh nghiệp sử dụng phân hệ kế toán ERP đang chưa thực sự hiểu và tận dụng tối đa được các tính năng tuyệt vời của nó nên việc ứng dụng phần mềm ERP trong kế toán cũng không khác gì mấy so với việc sử dụng một phần mềm kế toán thông thường khác.
Ngay sau đây, phần mềm kế toán miễn phí CNS.NET tích hợp phần mềm ERP sẽ chỉ ra cho bạn 5 mẹo hay giúp nâng cao hiệu quả sử dụng các tính năng của phân hệ kế toán ERP nhé.
1. Hiểu rõ tại sao doanh nghiệp sử dụng phần mềm ERP
Phần mềm ERP trong kế toán không chỉ giúp doanh nghiệp tự động hóa việc thực hiện các nghiệp vụ mà còn rút ngắn cả thời gian nhập liệu đầu vào, tận dụng được hệ thống dữ liệu chung của các bộ phận trong doanh nghiệp. Hệ thống này được thiết kế giúp doanh nghiệp kiểm soát và xử lý các vấn đề về nguyên vật liệu, chuỗi cung ứng, hàng tồn kho… thậm chí là lên kế hoạch sản xuất, kế hoạch cho hoạt động tài chính – kế toán. Nhờ đó, chủ doanh nghiệp có thể quản lý công việc dễ dàng hơn, thuận tiện hơn, đầy đủ hơn, đồng bộ và chính xác hơn. Nếu như bạn hiểu rõ về nguyên tắc hoạt động của phần mềm, các tính năng và lợi ích của nó thì bạn sẽ ứng dụng nó hiệu quả hơn.
2. Tối ưu hóa phần mềm kế toán ERP để nâng cao hiệu quả
Mặc dù được xây dựng dựa trên mục đích tối ưu hóa hiệu quả, nhưng phần mềm ERP nói riêng và các phần mềm kế toán khác nói chung đều không thể đáp ứng được tất cả các doanh nghiệp theo hướng cá nhân hóa. Chính vì vậy, để phần mềm ERP thích ứng tốt nhất cho doanh nghiệp của mình, bạn cần phải thường xuyên thực hiện quá trình tái cấu trúc, thảo luận và hoàn thiện những tính năng chi tiết để thỏa mãn những mục đích công việc rõ ràng. Nếu chỉ trông chờ vào sự cải tiến từ nhà cung cấp thì bạn không chỉ mất thời gian hơn mà kết quả cũng sẽ không được như mong đợi.
3. Đào tạo sử dụng cho đội ngũ
Việc đào tạo cho đội ngũ kế toán của doanh nghiệp nắm chắc cách sử dụng và khai thác triệt để các tính năng của phần mềm ERP là khâu vô cùng quan trọng trong quá trình vận hành để hướng đến mục tiêu hiệu quả tối đa. Việc đào tạo không chỉ thực hiện trong giai đoạn ban đầu mà cần phải liên tục đào tạo để cập nhật những cải tiến mới, những tính năng mới được cập nhật bởi nhà cung cấp. Chỉ khi người dùng thành thạo thì việc ứng dụng phần mềm mới thực sự hiệu quả.
4. Tùy chỉnh giao diện phần mềm kế toán sao cho phù hợp
Mỗi phần mềm đều có một giao diện nhất định nhưng người dùng hoàn toàn có thể tùy chỉnh theo sở thích, thói quen và nhu cầu sử dụng. Với phần mềm ERP cũng vậy, doanh nghiệp nên tận dựng chức năng tùy chỉnh giao diện phần mềm và tùy chỉnh các mẫu báo cáo để phù hợp hơn, tiện dụng hơn và cung cấp các dữ liệu có giá trị thực tiễn hơn.
Trên đây là 4 mẹo hay giúp các doanh nghiệp nâng cao hiệu quả sử dụng khi đầu tư dùng phần mềm ERP trong hoạt động kế toán – tài chính. Để tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp, bạn hoàn toàn có thể lựa chọn một phần mềm kế toán có tích hợp phần mềm ERP như phần mềm kế toán miễn phí CNS.NET.
Có phiên bản dùng thử MIỄN PHÍ, đăng ký ngay tại: http://bit.do/SetupCNS
Thông qua bộ giao diện kết nối ứng dụng – API phong phú, phần mềm CNS.NET đã tích hợp với rất nhiều các phần mềm khác, trong đó có phần mềm ERP nhằm mang đến cho người dùng một giải pháp tổng thể hơn, cập nhập các số liệu kế toán, đơn hàng, hàng tồn kho, công nợ… một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Hy vọng rằng doanh nghiệp bạn sẽ có một sự lựa chọn đúng đắn trong việc ứng dụng một phần mềm kế toán chuyên nghiệp, hiện đại trong hoạt động quản lý tài chính – kế toán của doanh nghiệp mình.
