Hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán ERP hiệu quả cao

Trong nền công nghiệp 4.0, hệ thống ERP là khái niệm đã không có gì là xa lạ với các doanh nghiệp Việt, đặc biệt là các doanh nghiệp lớn. Trong hệ thống đó, phần mềm kế toán ERP luôn được ứng dụng tối ưu trong việc quản lý tài chính – kế toán để đảm bảo hiệu quả hoạt động và tính ổn định, an toàn của doanh nghiệp.

Những giá trị lợi ích của phân hệ kế toán ERP là điều không thể phủ nhận nhưng sử dụng như thế nào cho đúng cách, sử dụng như thế nào để khai thác tối đa tiềm năng của nó lại là điều mà không phải doanh nghiệp nào cũng biết. Ngay sau đây, phần mềm kế toán miễn phí CNS.NET sẽ hướng dẫn nhanh cho bạn cách sử dụng phần mềm làm kế toán ERP đạt hiệu quả cao nhé.

Tại sao các doanh nghiệp lựa chọn sử dụng phần mềm kế toán ERP?

Kế toán – tài chính là một bộ phận công việc vô cùng quan trọng trong doanh nghiệp, có thể nói có tính quyết định đến hiệu quả và sự “sống còn” của doanh nghiệp. Chính bởi lẽ đó mà rất nhiều các doanh nghiệp hiện nay tìm kiếm và lựa chọn sử dụng các loại phần mềm làm kế toán tốt nhất để nâng cao hiệu quả của hoạt động này. Và phân hệ kế toán ERP luôn là sự lựa chọn hàng đầu của họ.

Tuy nhiên, nếu ứng dụng phần mềm ERP sai cách, doanh nghiệp không chỉ không tận dụng được lợi thế của nó mà còn gây phản tác dụng. Vì vậy, hãy đọc những hướng dẫn dưới đây để biết cách ứng dụng phân hệ kế toán ERP nhé.

Hướng dẫn sử dụng phân hệ kế toán ERP

1. Nên sử dụng phần mềm kế toán ERP nào?

Rất nhiều các doanh nghiệp hiện nay với nguồn ngân sách lớn đưa ra lựa chọn các phần mềm được cung cấp bởi các doanh nghiệp phần mềm nước ngoài. Với họ, sự lựa chọn này không chỉ giúp nâng cao hiệu quả công việc mà còn mở ra hướng hòa nhập với thế giới. Nhưng, trên thực thế, hoạt động kinh doanh, quản lý kinh doanh bị ảnh hưởng rất lớn bởi văn hóa, tập tục địa phương. Và đương nhiên, phong cách quản trị doanh nghiệp của các nước khác sẽ không giống hoàn toàn với phong cách quản trị tại Việt Nam.

Hơn thế nữa, luật pháp về doanh nghiệp tại Việt Nam cũng không hoàn toàn giống với luật pháp nước ngoài. Vậy nên, việc ứng dụng giải pháp phần mềm kế toán được cung cấp bởi một doanh nghiệp phần mềm trong nước nên là sự lựa chọn ưu tiên hơn cho các doanh nghiệp Việt hiện nay.

Ưu điểm của phần mềm trong nước:

– Thuận tiện sử dụng bởi ngôn ngữ tiếng Việt được tích hợp tối ưu;

– Chi phí đầu tư thấp hơn rất nhiều mà chức năng vẫn đầy đủ và phù hợp với doanh nghiệp Việt;
– Chế độ bảo hành nhanh chóng, kịp thời.

2. Sử dụng phần mềm kế toán ERP phù hợp với quy mô doanh nghiệp

Mức độ hỗ trợ của phần mềm làm kế toán trong hệ thống quản trị ERP luôn rất tốt nhưng đôi khi chỉ phù hợp với các doanh nghiệp vừa và lớn. Bởi chỉ có các doanh nghiệp lớn hoạt động với quy mô rộng, đa dạng lĩnh vực và nhiều chi nhánh thì các chức năng, tính năng của phần mềm làm kế toán ERP mới được phát huy tối đa. Trong khi đó, ở các doanh nghiệp nhỏ và siêu nhỏ, nếu không tận dụng hết các tính năng của phân hệ kế toán ERP trong cả hệ thống quản trị ERP sẽ dẫn đến tình trạng lãng phí, đầu tư không đúng chỗ, đúng lúc.

Vậy nên, tốt nhất là các doanh nghiệp nhỏ, đặc biệt là doanh nghiệp siêu nhỏ nên lựa chọn các loại phần mềm làm kế toán đơn thuần nhưng có khả năng nâng cấp, cập nhật khi quy mô được mở rộng. Chẳng hạn như phần mềm kế toán miễn phí CNS.NET với đầy đủ các tính năng cơ bản và nâng cao, đáp ứng tốt tất cả các yêu cầu, nghiệp vụ kế toán, hạch toán doanh nghiệp mà vẫn có thể liên kết với nhiều phần mềm khác khi cần như phần mềm ERP, phần mềm quản lý bán hàng hay web shop online.

Dùng thử miễn phí phần mềm CNS.NET tại đây.

Hy vọng rằng với những phân tích và hướng dẫn trên đây của CNS.NET, các doanh nghiệp đã có cái nhìn sâu hơn về việc khi nào nên hay không nên sử dụng phần mềm kế toán ERP và cách sử dụng như thế nào để đảm bảo hiệu quả của doanh nghiệp.