Tiêu chí đánh giá phần mềm kế toán nào tốt nhất hiện nay
Có rất nhiều yếu tố cần xem xét khi đánh giá phần mềm kế toán nào tốt. Ví dụ: PMKT của bạn có các tính năng và chức năng mới nhất không? Người dùng của bạn có đang tạo báo cáo tốt bằng các công cụ báo cáo của phần mềm không? Hệ thống của bạn có được tích hợp không hay bạn cần nhập cùng một dữ liệu nhiều lần? Bạn có thể tìm thấy dữ liệu liên quan một cách dễ dàng không? Phân tích dữ liệu có dễ dàng không?
Bảng tiêu chí đánh giá phần mềm kế toán nào tốt hiện nay
| TIÊN TIÊU CHÍ ĐÁNH GIÁ | DIỄN GIẢI |
|---|---|
Dễ sử dụng |
Đây là yếu tố được nhiều doanh nghiệp quan tâm khi lựa chọn những nhà cung cấp phần mềm kế toán. Yếu tố này thể hiện ở một số đặc điểm như:
|
Phù hợp mô hình doanh nghiệp |
Đây được xem là yếu tố quan trọng nhất khi đánh giá phần mềm kế toán. Phần mềm đó phải là công cụ hỗ trợ các nhà quản trị khai thác đúng nhu cầu và luôn nắm được tình hình tài chính của doanh nghiệp một cách nhanh chóng và chính xác nhất.
Yếu tố này thể hiện ở việc:
|
Tự động hóa quy trình và kế thừa dữ liệu |
Một phần mềm kế toán tốt là phần mềm có khả năng tự động hóa nhiều thao tác, kế thừa được thông tin từ các quy trình công việc. Do vậy để đánh giá phần mềm kế toán nào tốt bạn cần quan tâm:
Ví dụ:
|
An toàn, ổn định |
Dữ liệu tài chính kế toán rất quan trọng nên việc đảm bảo an toàn thông tin là rất quan trọng. Các yếu tố đánh giá phần mềm kế toán an toan hay không là:
|
Chi phí hợp lý |
Tùy thuộc vào nhu cầu quản trị và quy mô của mỗi doanh nghiệp mà lựa chọn những chức năng và phần mềm phù hợp với nhu cầu để tối ưu hóa về chi phí, sau đây là một số nội dung cần lưu ý về chi phí phần mềm:
|
Dịch vụ sau bán hàng |
Hầu hết người sử dụng đều quan tâm đến dịch vụ chăm sóc và hỗ trợ sau khi mua phần mềm, đặc biệt là phần mềm kế toán, cụ thể dịch vụ sau bán hàng cần quan tâm là gì?
Cập nhật phần mềm theo chính sách của bộ tài chính khi có sự thay đổi Khả năng hỗ trợ người dùng khi gặp sự cố hoặc cần tư vấn Bảo trì và tối ưu hóa hệ thống khi dữ liệu ngày càng lớn làm chậm phần mềm |
Kết luận:
Để lựa chọn được một phần mềm kế toán tốt với giá hợp lý, các bạn nên lưu ý lựa chọn mua phần mềm được cung cấp bởi những doanh nghiệp uy tín trên thị trường. Từ đó áp dụng các tiêu chí trên để lựa chọn.
Tham khảo các nhà cung cấp phần mềm uy tín trên thị trường
- Công ty BRAVO: Phần mềm ERPVN
- Công ty CNS., CORP: Phần mềm kế toán CNS.NET
- Công ty MISA: Phần mềm ke toan AMIS
- Công ty FAST: Phan mem kế toán Fast
