Chi tiết sử dụng phần mềm kế toán trong các doanh nghiệp thương mại

Hiện nay, các doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh trong rất nhiều các lĩnh vực khác nhau, trong đó có doanh nghiệp thương mại. Do những đặc thù riêng nên việc ứng dụng phần mềm kế toán trong các doanh nghiệp thương mại sẽ có những lưu ý riêng mà người dùng cần biết để tối ưu hóa hiệu quả trong công việc. Ngay sau đây, hãy cùng phần mềm kế toán miễn phí CNS.NET tìm hiểu chi tiết về việc sử dụng phần mềm làm kế toán trong các doanh nghiệp đặc thù về lĩnh vực Thương mại nhé!.

Những đặc thù riêng của doanh nghiệp thương mại

Thương mại nghĩa là trao đổi, mua bán hàng hóa để thu về doanh thu. Khi đó, lợi nhuận mà doanh nghiệp có được chính là phần chênh lệch giữa giá mua vào và giá bán ra, khác biệt hẳn so với các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực thi công xây lắp hay sản xuất. Bản chất hoạt động khác nhau dẫn đến những khác biệt trong công tác tài chính – kế toán của doanh nghiệp thương mại, đòi hỏi người làm kế toán cần hiểu rõ để có thể ứng dụng các chức năng phần mềm một cách hiệu quả nhất.

Cách sử dụng phần mềm kế toán trong doanh nghiệp thương mại

1. Phần mềm giúp theo dõi hoạt động mua hàng hóa

Trong các doanh nghiệp thương mại, hoạt động mua hàng hóa là một trong số những hoạt động cơ bản nhất, thường diễn ra liên tục trên nhiều cách thức, hình thức khác nhau. Khi sử dụng một phần mềm làm kế toán chuyên nghiệp như CNS.NET, bạn không chỉ có thể quản lý, hạch toán các nghiệp vụ mua hàng đơn giản mà còn có thể dễ dàng theo dõi, kiểm soát các nghiệp vụ mua hàng phức tạp, chẳng hạn như:

– Hoạt động nhập khẩu hàng hóa từ nước ngoài vào Việt Nam;

– Hoạt động mua hàng theo đơn đặt hàng;

– Hoạt động mua hàng mà hàng hóa về trước;

– Hoạt động mua hàng về nhưng xuất bán ngay chứ không nhập kho…

Có thể nói CNS.NET được trang bị các tính năng cơ bản, nâng cao cần thiết để các doanh nghiệp kiểm soát được số lượng đặt hàng, số lượng hàng đã giao/chưa giao; theo dõi tình hình hóa đơn về; phân bổ chi phí mua hàng cho từng loại hàng hóa đã nhập kho; hỗ trợ kê khai các khoản thuế chi tiết… trong từng trường hợp khác nhau kể trên.

2. Phần mềm kế toán giúp theo dõi tình hình và doanh số bán hàng

Trong doanh nghiệp thương mại, hoạt động bán hàng được xem là hoạt động quan trọng nhất. Sử dụng phần mềm làm kế toán, bạn không chỉ có thể kiểm soát được tình hình hoạt động kinh doanh, doanh thu của doanh nghiệp mà còn có thể theo dõi doanh thu, hiệu quả của từng nhân viên. Và dựa trên doanh thu đó mà tính toán lương, thưởng cho từng người theo doanh số đạt được. Ngoài ra, phần mềm kế toán miễn phí CNS.NET còn có khả năng giúp doanh nghiệp theo dõi doanh thu chi tiết trên từng mặt hàng, từng hóa đơn, từng nhà cung cấp… nữa.

Nếu doanh nghiệp của bạn thường xuyên áp dụng các chương trình kích cầu như chiết khấu, khuyến mãi, giảm giá thì các phần mềm kế toán hiện nay còn có thể giúp doanh nghiệp thiết lập chương trình, chính sách và theo dõi chi tiết từng khoản chiết khấu của từng mặt hàng và theo từng nhà cung cấp khác nhau.

3. Quản lý hàng tồn kho trên phần mềm

Khác với các doanh nghiệp sản xuất, doanh nghiệp thương mại thường có rất nhiều các chủng loại, mặt hàng với số lượng, chất lượng, kích thước, chất liệu, màu sắc… khác nhau. Chính vì vậy, việc quản lý hàng hóa, đặc biệt là quản lý hàng tồn kho một cách thủ công sẽ rất mất thời gian, công sức. Trong khi đó, nếu ứng dụng phần mềm làm kế toán, doanh nghiệp sẽ có thể quản lý hàng tồn kho một cách dễ dàng theo từng dòng, từng nhóm, từng lô… thậm chí là chi tiết tới từng mặt hàng.

4. Phần mềm kế toán giúp quản lý công nợ chi tiết

Bất cứ doanh nghiệp nào chứ không riêng gì doanh nghiệp thương mại đều rất chú trọng hoạt động quản lý và thu hồi các công nợ tồn đọng. Đối với vấn đề này, phần mềm làm kế toán chuyên nghiệp hiện nay không chỉ giúp doanh nghiệp quản lý tình hình công nợ chi tiết theo từng hóa đơn mà còn nhắc nhở, liệt kê các khoản nợ đã quá hạn, đã đến hạn hay sắp đến hạn cần phải thanh toán. Từ đó, doanh nghiệp sẽ có kế hoạch chi tiết cho việc thu hồi công nợ, đảm bảo sự ổn định tài chính của công ty.

5. Quản lý hệ thống cửa hàng, đại lý dễ dàng trên phần mềm

Với các doanh nghiệp thương mại lớn thì hoạt động kinh doanh không chỉ diễn ra ở một cơ sở nhất định mà sẽ diễn ra trên toàn hệ thống với rất nhiều đại lý, cửa hàng khác nhau. Nếu không sử dụng phần mềm thì việc quản lý hệ thống của bạn sẽ gặp rất nhiều khó khăn, bỏ ngỏ dẫn đến sai sót, thất thoát…

Trong rất nhiều các loại phần mềm kế toán hiện nay thì phần mềm kế toán miễn phí CNS.NET đã và ngày càng được trang bị thêm nhiều chức năng nâng cao giúp người làm kế toán thực hiện đầy đủ các nghiệp vụ kế toán trong bất cứ doanh nghiệp nào. Bạn có thể đăng ký dùng thử miễn phí ngay bây giờ để trải nghiệm sự khác biệt nhé!

Link dùng thử MIỄN PHÍ: http://bit.do/SetupCNS